Vinduspuss i borettslag: Slik organiserer dere en felles bestilling

Del oversikten inn etter bygg og oppgang

Start med fellesarealene: inngangsdører med glass, trappeoppganger, fellesrom og andre vindusfelt dere ønsker vurdert. En enkel oversikt kan ha én rad per bygg med antall vinduer, etasjer, ønsket side og adkomst. For eksempel kan oppgang A få både innvendig og utvendig puss, mens fellesrommet i bygg B bare trenger utvendig vask. Slike forskjeller bør synes i bestillingen.

Hvis vinduer i boligene også skal inngå, må dette komme tydelig frem som en egen del av omfanget. Ikke anta at alle boenheter har like mange vinduer eller samme tilgang. Skill mellom det styret bestiller, og mulige ønsker som beboerne må avklare separat.

Avklar utvendig og innvendig tilgang hver for seg

Utvendig puss kan kreve tilgang gjennom porter, over uteområder eller via bestemte deler av bygget. Oppgi hindringer, nivåforskjeller og steder hvor det ofte står biler. Metode og praktisk adkomst må vurderes ut fra eiendommen, særlig ved høyde eller trange områder.

Innvendig puss krever en annen plan. Avtal kontaktperson, tilgang til fellesrom og eventuell adgang til boliger. Dere bør vite hvem som sørger for at det er ryddet foran vinduene. Hos Emenda kan dere velge utvendig, innvendig eller begge sider, men den praktiske gjennomføringen må bekreftes i tilbudet.

Informer beboerne når dato og omfang er bekreftet

En kort melding bør forklare hvilken del av eiendommen som skal vaskes, når arbeidet er planlagt, og hva beboerne må gjøre. Skill mellom opplysninger som er bekreftet, og forhold som fortsatt avklares. Det er bedre å sende en tydelig oppdatering enn å love et klokkeslett som ikke er avtalt.

Be leverandøren opplyse hvilke forberedelser den valgte metoden krever. Styret kan deretter samle beskjedene i én melding. Avklar også hvem beboere skal kontakte hvis et vindu ikke er tilgjengelig, eller hvis de oppdager noe de ønsker undersøkt etter vasken.

Bruk samme omfang når dere sammenligner tilbud

Be om at tilbudet skiller mellom antall vasker, hvilke sider som inngår, tilgang og eventuelle tillegg. I Emendas tjenestevelger finnes valg for én til fire vasker i året, med pris per vask og årsbeløp. Frekvensen bør passe det faktiske behovet og avklares sammen med omfanget.

• Lag en oversikt per bygg eller oppgang.
• Skill fellesarealer fra vinduer i boenhetene.
• Avklar tilgang ute og inne.
• Utpek kontaktperson for beboerinformasjon.
• Sammenlign samme omfang og antall vasker.

Velg sameie, borettslag eller næring i tjenestevelgeren og beskriv bestillingen. Dere kan be om befaring dersom flere bygg eller vanskelig adkomst gjør det nyttig. Område, kapasitet, utførelse og endelig pris bekreftes før avtale. En samlet forespørsel gir ikke automatisk en bestemt rabatt.